Правила использования сервиса TripScan

Общие положения

TripScan — сервис для управления командировками сотрудников и связанными с ними рабочими процессами. Пользователь использует его для оформления заявки на командировку, согласования поездки, подбора билетов и подготовки документов по служебной поездке.

Продолжая работу с TripScan, пользователь подтверждает, что действует в интересах компании или по её поручению, соблюдает внутренние регламенты и использует данные сервиса только для организации командировок и сопутствующих бизнес-задач.

Права и обязанности

Пользователь обязан указывать в заявке на командировку достоверные сведения: маршрут, даты, цель поездки, данные сотрудника и другие параметры, необходимые для согласования и оформления. Ответственность за корректность исходной информации несёт сторона, которая создаёт или утверждает заявку.

TripScan предоставляет инструменты для работы с поездками, но не принимает решения за компанию о целесообразности командировки. Финальное согласование, утверждение расходов и порядок компенсации определяются внутренними правилами клиента и его ответственными сотрудниками.

Данные и ответственность

При использовании TripScan могут обрабатываться данные сотрудников, сведения о поездках, билеты, статусы согласования и документы по авансовому отчёту. Пользователь обязуется не передавать через сервис информацию, которая не относится к управлению командировками или нарушает требования закона.

Сервис не отвечает за последствия, возникшие из-за некорректных данных, несвоевременного согласования, нарушений внутренних регламентов или действий третьих лиц, если такие обстоятельства не связаны с работой TripScan как технического инструмента для организации служебных поездок.